สิ่งที่เปลี่ยนไปในปี 2025 (และสิ่งที่ยังไม่เปลี่ยน) 

กระทรวงแรงงานของไทยได้ผลักดันกระบวนการยื่นขอใบอนุญาตทำงานเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2025 โดยผู้ว่าจ้าง/ผู้ยื่นสามารถเปิดบัญชี อัปโหลดเอกสาร ตรวจสอบ และจองคิวออนไลน์ได้ ส่วนใหญ่เหลือขั้นตอนพบเจ้าหน้าที่เพียงครั้งเดียว คือเพื่อทำข้อมูล biometrics และออกบัตร (โดยบางสำนักงานอนุญาตให้ผู้รับมอบอำนาจหรือจัดส่งทางไปรษณีย์หลังอนุมัติแล้ว) ช่องทาง BOI และ LTR ยังคงใช้งานได้ตามปกติ ระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมการจัดหางานไม่ได้ยกเลิกช่องทางเหล่านี้ แต่เป็นการทำให้ขั้นตอนที่ไม่ใช่ BOI มีมาตรฐานและลดเวลารอที่เคาน์เตอร์ Thai PR DeptLexologyPattaya Mailaimbangkok.com 

ผลกระทบต่อทีมแปลภาษา: คุณภาพของเอกสารที่อัปโหลดมีความสำคัญมากกว่าที่เคย หากมีการสแกนที่ไม่ชัดเจน ชื่อไม่ตรงกัน หรือการแปลขอบเขตตำแหน่งงานผิด จะถูกระบบอัตโนมัติแจ้งเตือนและส่งกลับให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบซ้ำ ทำให้คิวยืดออกไป 

คุณอยู่ในเส้นทางไหน? (เลือกให้ชัดก่อนแปล) 

1. Non-Immigrant B (ระบบ DOE e-system) - ใช้สำหรับการจ้างงานที่นายจ้างเป็นผู้สปอนเซอร์ ครู ผู้สอน และธุรกิจ SME ส่วนใหญ่ ขั้นตอนการอนุมัติเบื้องต้นและการยื่นถูกรวมไว้ในระบบอิเล็กทรอนิกส์แล้ว แต่ยังคงต้องมีวีซ่าที่ถูกต้องเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น Thai PR Dept 

2. บริษัท BOI (Single Window/E-WPV) - ยังคงเป็นช่องทางพิเศษที่มีการเข้าสู่ระบบแยกต่างหากและ SLA ที่รวดเร็วกว่า การเปลี่ยนแปลงในปี 2025 ได้เพิ่มการลงทะเบียนบัญชีใหม่ แต่ไม่ใช่การปล่อยผ่านเรื่องเอกสาร มาตรฐานการแปลยังคงเข้มงวด fragomen.com 

3. บริษัท BOI (Single Window/E-WPV) - ยังคงเป็นช่องทางพิเศษที่มีการเข้าสู่ระบบแยกต่างหากและ SLA ที่รวดเร็วกว่า การเปลี่ยนแปลงในปี 2025 ได้เพิ่มการลงทะเบียนบัญชีใหม่ แต่ไม่ใช่การปล่อยผ่านเรื่องเอกสาร มาตรฐานการแปลยังคงเข้มงวด ltr.boi.go.th+1 

มาตรฐานการแปลที่ผ่านการตรวจโดยกรมการจัดหางาน (ไทย ↔ อังกฤษ) 

เอกสารบริษัท 

• หนังสือรับรองบริษัทจาก DBD บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นล่าสุด เอกสารการจดทะเบียน VAT/ภาษี 
  หมายเหตุการแปล: ให้ความสำคัญกับการสะกดชื่อบริษัทให้สอดคล้องกับหนังสือเดินทางและสัญญา แปลวัตถุประสงค์ของบริษัทอย่างแม่นยำ ห้ามสรุปความ 

• สัญญาจ้างงาน + คำอธิบายหน้าที่งานในภาษาไทย ทำให้ตรงกับชื่อตำแหน่งงานของกรมการจัดหางาน 
  หมายเหตุการแปล: ยึดตามโครงสร้างชื่อตำแหน่งของกรมการจัดหางาน หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อตำแหน่งภาษาอังกฤษที่ไม่มีในระบบไทย 

• หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมีผู้รับมอบยื่นหรือรับแทน). 
  หมายเหตุการแปล: ต้องระบุฐานะของผู้ลงนามและหมายเลขบัตรประจำตัว 

เอกสารผู้สมัคร 

• ปริญญาและใบแสดงผลการศึกษา ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (เช่น ครู) 
  หมายเหตุการแปล: คงชื่อปริญญาตามตัวอักษร จัดให้ตรงกับศัพท์วิชาการไทย 

• ใบรับรองความประพฤติ ใบรับรองแพทย์ 
  หมายเหตุการแปล: ต้องคงข้อความในตราประทับ ชื่อหน่วยงานผู้ออก และวันที่ พร้อมแนบหนังสือรับรองผู้แปลในทุกชุดเอกสาร 

• หน้าข้อมูลหนังสือเดินทาง เอกสารเปลี่ยนชื่อ 
  หมายเหตุการแปล: ต้องรักษาระยะห่าง วรรณยุกต์ และการถอดเสียงชื่อให้ตรงกันทุกไฟล์และทุกช่องใน e-form 

เหตุผลที่ไฟล์ถูกตีกลับ: การถอดเสียงชื่อไม่สม่ำเสมอ ขอบเขตตำแหน่งงานถูกแปลผิดจากหมวดหมู่ของกรมการจัดหางาน ขาดการระบุคุณสมบัติผู้แปล และไฟล์ PDF ที่รวมหน้าเข้าด้วยกันมีตราประทับที่อ่านไม่ออก ชุดเอกสารของกรมการจัดหางาน (เช่น จดหมายอนุมัติล่วงหน้าและแบบฟอร์มสมัคร) ยังคงกำหนดให้ใช้ภาษาไทยเป็นหลัก เอกสารภาษาต่างประเทศต้องแนบคำแปลภาษาไทยที่ผ่านการรับรองมาด้วยเสมอ Department of Employment 

มาตรฐานการจัดแพ็กเอกสาร (สิ่งที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจริง) 

• ไฟล์ PDF/A เท่านั้น (หรือ PDF แบบคลีน) ห้ามมีเงากล้องหรือเอกสารเบี้ยว 

• หนึ่งเอกสาร = หนึ่งไฟล์ ตั้งชื่อเป็น Company_Applicant_DocType_YYYYMMDD.pdf 

• การลงเลขหน้าและตราประทับ: ต้องประทับตราทุกหน้า พร้อมแนบใบรับรองนักแปลไว้ด้านหน้าของเอกสารแต่ละชุด 

• รูปถ่าย:: ใช้รูปถ่ายสไตล์วีซ่า พื้นหลังสีขาว/ขาวอมครีม อายุน้อยกว่า 6 เดือน ขนาดที่ใช้บ่อยคือ 3.5×4.5 ซม. หรือ 4×6 ซม. หากสำนักงานยังขอรูปถ่ายกระดาษ ให้เตรียมทั้งสองแบบ สถานกงสุลใหญ่ ณ นครลอสแอนเจลิสTHAIest 

ขั้นตอนการยื่น Non-BOI ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ (2025) 

1. สร้างบัญชีและยืนยันหน่วยงาน – ลงข้อมูลโปรไฟล์นายจ้าง สาขา ผู้ลงนาม และผู้แทนที่ได้รับอนุญาต 

2. Pre-screen (ตรวจสอบเบื้องต้น) – อัปโหลดชุดเอกสารบริษัท + ชุดเอกสารผู้ยื่น (พร้อมคำแปล) ระบบจะตรวจรูปแบบไฟล์และจัดเข้าคิวให้เจ้าหน้าที่พิจารณา 

3. การนัดหมายและค่าธรรมเนียม – จองคิวล่วงหน้า คาดว่าจะได้ช่องทางบริการที่รวดเร็วขึ้นที่ศูนย์บริการใบอนุญาตทำงานสำหรับชาวต่างชาติ 

4. การเก็บไบโอเมตริกและออกบัตร – ผู้ยื่นต้องไปให้สำนักงานออกบัตรเก็บไบโอเมตริก สำนักงานหลายแห่งออกบัตรในวันเดียวกันนั้น บางแห่งอนุญาตให้ผู้แทนไปรับแทนหรือจัดส่งทางไปรษณีย์ ขึ้นอยู่กับแนวปฏิบัติของพื้นที่ 

5. งานหลังการออกบัตร – รายงานการเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงาน การย้ายสาขา การเปลี่ยนตำแหน่ง หรือการสิ้นสุดการจ้างงานอย่างทันท่วงที และต้องต่ออายุใบอนุญาตก่อนหมดอายุ โดยใช้มาตรฐานการแปลเดียวกัน 

สื่อท้องถิ่นและคำแนะนำรายงานว่า “ใช้เวลาประมาณ 12 นาทีที่เคาน์เตอร์” หลังจากทำการเก็บไบโอเมตริก หากทุกอย่างราบรื่น แต่นี่อาจเป็นการมองโลกในแง่ดีเกินไป เพราะหากมีสิ่งที่ไม่ตรงกันในคำแปลหรือข้อมูล ทุกอย่างจะถูกส่งกลับไปตรวจสอบอีกครั้ง Pattaya Mail 

คำบรรยายลักษณะงานที่ใช้กับกรมการจัดหางาน: ตัวอย่าง 

TH (ตำแหน่ง: ผู้เชี่ยวชาญการแปลทางกฎหมาย) 
หน้าที่หลัก: แปล ตรวจแก้ไข และรับรองความถูกต้องของเอกสารกฎหมาย (คำพิพากษา สัญญา รายงานประจำปี) ไทย–อังกฤษ ตามมาตรฐาน ISO 17100 ของบริษัท จัดทำคำศัพท์เฉพาะทาง และฝึกอบรมพนักงานด้านการใช้หน่วยความจำการแปล 
สถานที่ทำงาน: สำนักงานใหญ่ (เขตสาทร) และปฏิบัติงานทางไกลเป็นครั้งคราวตามนโยบายบริษัท 
รายงานต่อ: ผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย 
ไม่เข้าข่ายอาชีพต้องห้ามของคนต่างด้าว 

EN (Role: Legal Translation Specialist) 
Core duties: Translate, edit, and certify Thai–English legal documents (court judgments, contracts, annual reports) to ISO 17100 standards; maintain legal termbases; train staff on CAT-tool workflows. 
Worksite: Head office (Sathon district) with occasional remote work under company policy. 
Reporting: Legal Department Manager. 
Note: Role is outside Thailand’s reserved occupations for foreigners. 

เหตุผลที่ใช้ได้: ตำแหน่งงาน/คำบรรยายภาษาไทยถือเป็นเสาหลัก ต้องมีความชัดเจน และสัมพันธ์กับหน้าที่ที่ไม่ถูกห้าม ส่วนภาษาอังกฤษต้องสอดคล้องและไม่ขยายเกินจริง (ควรตรวจสอบบทบาทกับบัญชีอาชีพต้องห้ามของไทยก่อนทำการแปลเสมอ) Department of EmploymentKhaosod English 

กรณีที่ทำให้คำร้องถูกปฏิเสธ 

• การทำงานหลายสถานที่หรือทำงานทางไกล: ต้องระบุสถานที่ทำงานหลักให้ชัดเจน หากทำงานข้ามสาขาต้องระบุทั้งหมด ห้ามสลับที่อยู่สาขาในไฟล์ต่าง ๆ 

• ตำแหน่งงานเกินจริง: เช่น ใช้ภาษาอังกฤษว่า “Head of Global Strategy” แต่ภาษาไทยใช้เพียง “เจ้าหน้าที่ประสานงาน” จะทำให้ถูกตั้งคำถาม ต้องทำให้สอดคล้องกันทั้งสองภาษา 

• Eหลักฐานการศึกษาสำหรับครู: สำนักงานหลายแห่งต้องการทั้งปริญญาและทรานสคริปต์ทางการ และต้องมีคำแปลแบบมีการรับรองในทั้งสองเอกสาร Teast 

• ลำดับและการเว้นวรรคชื่อ: ต้องเหมือนกันทุกจุดในหนังสือเดินทาง คำแปล แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ และสัญญา 

• ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับแบบฟอร์ม ตท.3: ในกรณีที่ยังต้องมีการอนุมัติล่วงหน้า (เช่น การจ้างครั้งแรก หรือกงสุลบางแห่ง) หนังสืออนุมัติต้องจัดทำเป็นภาษาไทย และแนบคำแปลรับรองของหลักฐานต่างประเทศ BelawsAcclime Thailand 

การต่ออายุ การเปลี่ยนนายจ้าง และการย้ายสาขา 

• การต่ออายุ: ปฏิบัติเหมือนการตรวจสอบเอกสารใหม่ อัปเดตข้อมูลการเงิน อัตราส่วนพนักงานต่อคนต่างด้าว และขอบเขตงาน ห้ามนำคำแปลของปีที่แล้วมาใช้ซ้ำ หากข้อเท็จจริงเปลี่ยนแปลงแล้ว 

• การเปลี่ยนนายจ้าง: ไม่สามารถ “โอน” ใบอนุญาตทำงานได้ นายจ้างใหม่ต้องยื่นคำขอใหม่ ควรกำหนดเวลาแปลเอกสารให้เหมาะสมเพื่อให้นายจ้างเดิมสามารถปิดการจ้างงานได้อย่างถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในฐานข้อมูล 

• การย้ายสาขา: ต้องอัปเดตสถานที่ทำงานทั้งในระบบกรมการจัดหางานและตรวจคนเข้าเมือง และทำให้ที่อยู่ตรงกันทั้งในคำแปลและแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ 

การปฏิบัติตามหลังการอนุมัติ (คำแปลยังสำคัญอยู่) 

• การเปลี่ยนตำแหน่งหรือสถานที่ทำงาน: ต้องอัปเดตทันที พร้อมยื่นคำบรรยายลักษณะงานภาษาไทยฉบับแก้ไข และหนังสือรับรองการจ้างงานฉบับปรับปรุง 

• การเลิกจ้าง: ต้องยื่นหนังสือแจ้ง และเก็บหนังสือเลิกจ้าง/หนังสือตกลงเลิกจ้างที่มีคำแปลไว้เป็นหลักฐาน เพราะการตรวจสอบย้อนหลังสามารถขอได้แม้ผ่านไปหลายเดือน 

• ความสัมพันธ์กับตรวจคนเข้าเมือง (ตม.): การอนุมัติใบอนุญาตทำงานไม่ครอบคลุมเงื่อนไขการขอวีซ่าหรือการอยู่ต่อ รายงาน 90 วัน และการขยายระยะเวลาการอยู่เป็นกระบวนการแยกต่างหาก และต้องไม่ขัดแย้งกับข้อมูลที่ยื่นต่อกรมการจัดหางาน 

สำหรับ BOI และ LTR (สรุปแบบรวดเร็ว) 

• BOI: ความต้องการด้านคุณภาพของคำแปลเหมือนกัน แต่หน้าตาอินเทอร์เฟซและ SLA ต่างกัน ปี 2025 มีการบังคับลงทะเบียนใหม่สำหรับผู้ใช้งาน BOI Single Window คาดว่าจะมีการตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลเข้มงวดยิ่งขึ้น fragomen.com 

• LTR: โมดูลอนุญาตทำงานดิจิทัลดำเนินการได้รวดเร็วเมื่อเอกสารครบถ้วนและเรียบร้อย (ปกติ 3–5 วันทำการ) ต้องรักษามาตรฐานการแปลในทุกส่วน ได้แก่ ใบปริญญา ใบตรวจสอบประวัติอาชญากรรม สัญญาจ้าง และคำบรรยายลักษณะงาน ทั้งหมดต้องสอดคล้องกัน ltr.boi.go.th+1 

เช็กลิสต์งานทีสามารถคัดลอกไปใช้ในตัวติดตามโปรเจกต์ได้ 

• หนังสือรับรองบริษัท (ไทย → อังกฤษ) บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น 

• เอกสารจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ไทย → อังกฤษ) 

• สัญญาจ้างงาน (อังกฤษ ↔ ไทย) + คำบรรยายลักษณะงานภาษาไทยที่สอดคล้องกับตำแหน่งของ DOE 

• หนังสือมอบอำนาจ (ถ้าใช้ผู้แทน) 

• ใบปริญญา + ใบแสดงผลการศึกษา (↔ ไทย) ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (ถ้ามี) 

• ใบรับรองความประพฤติ (↔ ไทย) ใบรับรองแพทย์ (↔ ไทย) 

• หนังสือเดินทาง เอกสารเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (↔ ไทย) 

• รูปถ่ายหน้าตรง (ล่าสุด พื้นหลังสีขาว/ขาวอมครีม) 

• การตั้งชื่อไฟล์ การใส่หมายเลขหน้า ตราประทับ และใบรับรองนักแปลต้องครบถ้วน 

วิธีการดำเนินงาน (เพื่อให้เอกสารของคุณผ่านการตรวจสอบ) 

• การแปลแบบมีการรับรอง ในภาษาไทย/อังกฤษ/จีน/ญี่ปุ่น/เกาหลี พร้อมใบรับรองแยกตามชุดเอกสาร 

• การใช้ศัพท์ให้สอดคล้องกับกรมการจัดหางาน เพื่อให้ตำแหน่งงาน/ขอบเขตหน้าที่ผ่านการตรวจสอบตามบัญชีอาชีพที่สงวนไว้ให้คนไทยเท่านั้น 

• การตรวจสอบคุณภาพและจัดรูปแบบเอกสาร เช่น PDF/A, การใส่หมายเลขหน้า, ตราประทับ, การตั้งชื่อไฟล์ 

• การประสานงานการรับรองเอกสารกับสถานทูต/กระทรวงการต่างประเทศ ในกรณีที่ต้องใช้ใบรับรองความประพฤติหรือปริญญาจากต่างประเทศ 

ข้อเสนอ: คุณต้องการคำแปลสำหรับทำ e-Work Permit ที่กรมการจัดงานหาหรือไม่? เราสามารถส่งใบเสนอราคาในวันเดียวกัน พร้อมเช็กลิสต์ที่ปรับตามแต่ละประเภทเอกสาร 

Related services from Othello International

Othello International is a Bangkok-based bilingual (EN↔TH) technical translation and ESG advisory firm. Related specialist services:

• แปลแบบมีการรับรอง — MFA-ready, with legalization
• legal translation services — the full legal practice